OneDrive synchroniseren betekent dat de bestanden in je OneDrive in de cloud en op je computer gelijk blijven. Op Windows doe je dat met de OneDrive-app: meld je aan met je werk- of schoolaccount, kies welke mappen je wilt synchroniseren en werk daarna gewoon vanuit de map OneDrive in de Verkenner. Een bibliotheek uit SharePoint of Teams synchroniseer je via de knop Synchroniseren of Snelkoppeling toevoegen aan Mijn bestanden in de browser.
Hoe werkt synchroniseren?
OneDrive bewaart je bestanden online in Microsoft 365. De OneDrive-app op je computer houdt een lokale map bij die precies gelijk loopt met die online versie. Pas je een bestand aan op je laptop, dan staat de wijziging even later ook online, en andersom. Zo kun je overal verder waar je gebleven was, en ben je minder afhankelijk van één apparaat.
OneDrive instellen op Windows
- Klik op het wolkje van OneDrive in het systeemvak rechtsonder. Zie je geen wolkje, zoek dan in het Startmenu naar OneDrive en open de app.
- Meld je aan met je werk- of schoolaccount van Microsoft 365.
- Kies de locatie van je OneDrive-map, of laat de standaardlocatie staan.
- Rond de stappen af. In de Verkenner verschijnt nu links een map met de naam van je organisatie, bijvoorbeeld OneDrive - Organisatienaam.
Alles wat je in die map zet, wordt gesynchroniseerd.
Kiezen welke mappen je synchroniseert
Je hoeft niet alles naar je computer te halen. Klik op het wolkje, open het tandwiel en kies Instellingen. Onder Account vind je de optie om mappen te kiezen. Vink alleen de mappen aan die je op deze computer nodig hebt.
Bestanden op aanvraag
Met Bestanden op aanvraag zie je al je bestanden in de Verkenner, maar worden ze pas gedownload als je ze opent. Dat scheelt veel schijfruimte. De pictogrammen in de kolom Status laten zien wat er gebeurt:
- Wolkje: het bestand staat alleen online en wordt gedownload zodra je het opent.
- Groen vinkje (open): het bestand staat ook op je computer.
- Groen vinkje (gevuld): je hebt ingesteld dat het bestand altijd op dit apparaat blijft. Dat doe je met rechtsklikken en Altijd behouden op dit apparaat.
- Twee pijlen: het bestand wordt op dit moment gesynchroniseerd.
Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen back-uppen
OneDrive kan ook je mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen meenemen. Je vindt deze optie in de instellingen van OneDrive onder Back-up beheren (de naam kan per versie iets verschillen). Handig als je computer kapotgaat of je overstapt naar een nieuwe laptop: je bestanden staan dan al online. Overleg wel met je IT-afdeling, want in veel organisaties is dit centraal ingesteld.
SharePoint- en Teams-bestanden synchroniseren
Bestanden uit Teams staan in SharePoint. Die kun je ook in je Verkenner zetten:
- Open in Teams het kanaal en ga naar het tabblad Bestanden, of open de bibliotheek in SharePoint in je browser.
- Kies Snelkoppeling toevoegen aan Mijn bestanden. De map verschijnt dan in je OneDrive en dus ook in de Verkenner.
- Je kunt ook kiezen voor Synchroniseren. Dan krijgt de bibliotheek een eigen plek in de Verkenner, onder de naam van je organisatie.
Microsoft raadt tegenwoordig vaak de snelkoppeling aan, omdat die ook op andere apparaten en in de OneDrive-app beschikbaar is. Gebruik niet beide methoden voor dezelfde map.
OneDrive op de Mac
Op de Mac installeer je de OneDrive-app via de App Store of de website van Microsoft. Na het aanmelden verschijnt OneDrive in de zijbalk van de Finder. Kiezen welke mappen je synchroniseert en Bestanden op aanvraag werken op dezelfde manier als op Windows.
Veelvoorkomende problemen
OneDrive synchroniseert niet
Klik op het wolkje en kijk of er een melding staat. Vaak helpt het om de synchronisatie te pauzeren en weer te hervatten, of OneDrive af te sluiten en opnieuw te starten. Controleer ook of je nog bent aangemeld en of je internetverbinding werkt.
Rood kruisje bij een bestand
Een rood kruisje betekent dat dat bestand niet gesynchroniseerd kan worden. Oorzaken zijn bijvoorbeeld een te lange bestandsnaam, een niet-toegestaan teken in de naam of een bestand dat te groot is. Pas de naam aan of verplaats het bestand.
Er staan dubbele bestanden met mijn computernaam erin
Dat is een conflict: hetzelfde bestand is op twee plekken tegelijk aangepast. OneDrive bewaart dan beide versies. Vergelijk ze, voeg de wijzigingen samen en verwijder de kopie die je niet meer nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?
OneDrive is bedoeld voor je eigen werkbestanden. SharePoint (en dus Teams) is bedoeld voor bestanden die je met een team deelt. Lees er meer over in ons artikel Wat is SharePoint?
Worden verwijderde bestanden ook online verwijderd?
Ja. Verwijder je een gesynchroniseerd bestand op je computer, dan verdwijnt het ook online. Je kunt het meestal nog terughalen uit de prullenbak van OneDrive op het web.
Kan ik werken zonder internet?
Ja, met bestanden die op je computer staan. Zodra je weer online bent, synchroniseert OneDrive de wijzigingen. Bestanden die alleen online staan (het wolkje) kun je offline niet openen.
Hoeveel opslagruimte heb ik?
Dat hangt af van het abonnement van je organisatie. Je ziet je gebruikte en beschikbare ruimte in de instellingen van OneDrive.
Slimmer werken met Microsoft 365
OneDrive, SharePoint en Teams werken nauw samen. In de cursus Office 365 voor eindgebruikers leer je hoe je bestanden opslaat, deelt en samen bewerkt, zonder te zoeken naar de juiste versie. Werk je veel samen in Teams? Bekijk dan ook de cursus Microsoft Teams.