Dit artikel is gebaseerd op de Nederlandse versie van Excel. Gebruik je de Engelse versie? Een draaitabel heet daar PivotTable. Bij elk onderdeel staat de Engelse variant erbij.
Kort antwoord: een draaitabel maak je door in je gegevens te klikken en te kiezen voor Invoegen > Draaitabel. Daarna sleep je velden naar Rijen, Kolommen, Waarden en Filters. Pas je de brongegevens aan, dan werk je de draaitabel bij met rechtermuisknop > Vernieuwen.
Wat is een draaitabel?
Een draaitabel (EN: PivotTable) is een interactief overzicht waarmee je grote hoeveelheden gegevens samenvat, groepeert en analyseert, zonder formules te schrijven. Met een paar klikken zie je bijvoorbeeld de omzet per regio, het aantal verkochte producten per categorie of de kosten per afdeling. Het woord "draaien" slaat op het verslepen van velden: zo bekijk je dezelfde gegevens telkens vanuit een andere hoek.
Stap 1: Zorg voor goede brongegevens
Elke kolom heeft een duidelijke kop in de eerste rij
Er staan geen lege rijen of kolommen tussen de gegevens
Elke rij is één record, bijvoorbeeld één order of één klant
Datums en getallen zijn echte datums en getallen, geen tekst
Tip: maak van je gegevens eerst een Excel-tabel met Ctrl+T. Voeg je later rijen toe, dan neemt de draaitabel die automatisch mee bij het vernieuwen.
Stap 2: Draaitabel invoegen
Klik ergens in je gegevens
Ga naar het tabblad Invoegen (EN: Insert) en klik op Draaitabel (EN: PivotTable)
Controleer het bereik dat Excel voorstelt
Kies voor een nieuw werkblad (aanbevolen) of een bestaand werkblad, en klik op OK
Stap 3: Velden slepen
Rechts verschijnt het paneel Draaitabelvelden (EN: PivotTable Fields). Sleep velden naar de vier vakken:
Rijen (EN: Rows): wat je onder elkaar wilt zien, bijvoorbeeld productcategorie
Kolommen (EN: Columns): optioneel, voor een kruistabel, bijvoorbeeld kwartaal
Waarden (EN: Values): wat je wilt berekenen, bijvoorbeeld de som van de omzet
Filters: een filter boven de draaitabel, bijvoorbeeld jaar
Stap 4: Kies de juiste berekening
Standaard telt Excel getallen op. Wil je het gemiddelde, het aantal of het maximum? Klik op het veld in het vak Waarden, kies Waardeveldinstellingen (EN: Value Field Settings) en selecteer de berekening. Op het tabblad Waarden weergeven als kun je ook een percentage van het totaal tonen.
Draaitabel verversen (vernieuwen)
Een draaitabel werkt met een momentopname van je gegevens. Wijzig je de brongegevens, dan moet je hem bijwerken:
Eén draaitabel: rechtermuisknop op de draaitabel > Vernieuwen (EN: Refresh), of
Alt+F5Alle draaitabellen in het bestand: tabblad Gegevens > Alles vernieuwen, of
Ctrl+Alt+F5Automatisch bij openen: rechtermuisknop > Opties voor draaitabel > tabblad Gegevens > vink Gegevens vernieuwen bij openen van het bestand aan
Zie je nieuwe rijen niet terug na vernieuwen? Dan valt het bronbereik te klein uit. Pas het aan via Draaitabelanalyse > Andere gegevensbron kiezen, of zet je gegevens om naar een tabel.
Filteren met slicers
Een slicer is een set knoppen waarmee je de draaitabel filtert, overzichtelijker dan het filtervak. Klik in de draaitabel, ga naar Draaitabelanalyse > Slicer invoegen (EN: Insert Slicer) en kies een veld, bijvoorbeeld regio. Met Ctrl ingedrukt selecteer je meerdere knoppen. Voor datums is er een tijdlijn (EN: Timeline), waarmee je op maand, kwartaal of jaar filtert.
Datums groeperen per maand, kwartaal of jaar
Sleep een datumveld naar Rijen. Nieuwere versies groeperen dat vaak al automatisch. Zo niet: klik met de rechtermuisknop op een datum in de draaitabel, kies Groeperen en selecteer bijvoorbeeld Maanden en Jaren. Lukt groeperen niet? Dan staat er waarschijnlijk tekst of een lege cel tussen de datums.
Sorteren en een draaigrafiek maken
Sorteer op de grootste waarden met rechtermuisknop op een getal > Sorteren > Van groot naar klein sorteren. Wil je het resultaat als grafiek? Klik in de draaitabel en kies Draaitabelanalyse > Draaigrafiek (EN: PivotChart). De grafiek beweegt mee met elk filter en elke slicer.
Veelgemaakte fouten
Lege rijen of kolommen in de brongegevens
Excel stopt dan bij de eerste lege rij of kolom, waardoor een deel van je gegevens ontbreekt. Verwijder lege rijen voordat je de draaitabel maakt.
Aantal in plaats van som
Telt Excel de waarden in plaats van ze op te tellen? Dan staan er lege cellen of tekst in de kolom. Vul lege cellen met 0 en zorg dat alle waarden getallen zijn.
Vergeten te vernieuwen
Na een wijziging in de brongegevens toont de draaitabel oude cijfers tot je vernieuwt. Zet bij belangrijke rapportages Gegevens vernieuwen bij openen aan.
Veelgestelde vragen
Wat is een draaitabel in het Engels?
In de Engelse versie van Excel heet een draaitabel een PivotTable. Een draaigrafiek heet PivotChart.
Hoe ververs ik een draaitabel automatisch?
Ga naar Opties voor draaitabel > Gegevens en vink Gegevens vernieuwen bij openen van het bestand aan. Tijdens het werken vernieuw je met Alt+F5 of Gegevens > Alles vernieuwen.
Kan ik een draaitabel maken van meerdere tabellen?
Ja, met het gegevensmodel. Vink bij het invoegen Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel aan en leg relaties tussen de tabellen. Voor grotere analyses is Power Pivot of Power BI dan een logische volgende stap.
Wat is het verschil tussen een draaitabel en een gewone tabel?
Een gewone tabel toont alle rijen. Een draaitabel vat die rijen samen, bijvoorbeeld tot totalen per categorie, en laat je dat overzicht met slepen en filteren aanpassen.
Draaitabellen echt onder de knie krijgen?
In de cursus Excel draaitabellen en grafieken werk je een dag lang met echte datasets: van draaitabellen en slicers tot draaigrafieken en dashboards. Draaitabellen komen ook aan bod in de Excel Gevorderd cursus. Lees ook hoe je een grafiek maakt in Excel.